個人情報保護方針

ジーラックスイミングクラブ（以下「当クラブ」は、少年の健全育成と高齢者のＰＰＫを推進し、健康で元気な地域社会づくりに貢献するという理念のもと、会員制スイミングクラブヲ運営しています。事業を通して社会に貢献し、信頼に応えるため、当クラブはお客様及び当クラブに関係する皆様からお預かりする個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが大変重要であることを認識しています。
当クラブは、個人情報に関する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の保護を確実に実施してまいります。

個人情報の収集・利用目的
個人情報は、適切な方法で収集するものとし、情報主体（以下「本人」という）への通知または公表した目的及び範囲に限定して利用するものとします。
当クラブが個人情報を本人から直接収集し、利用する目的は下記の通りです。
ア）個人情報（特定個人情報を除く）
　①入会手続きのため
　②クラブ、スクール、プログラム、その他当クラブサービスに関するお問い合わせや、資料請求にお答えするため。
　③お取引等に関するご連絡のため
　④お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため
　⑤お客様の施設利用時の安全管理のため
　⑥アンケート依頼などを含めたマーケティング活動全般のため
　⑦顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため
　⑧個人を特定できない形での統計データの作成、活用、公表のため
　⑨その他お客様に通知した目的のため

イ）特定個人情報
　①源泉徴収票作成事務のため
　②扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務のため
　③退職所得に関する申告書作成事務のため
　③財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務のため
　④給与支払報告書作成事務のため
　⑤特別徴収関連事務のため
　⑥健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務のため
　⑦雇用保険・労災保険届出、申請・請求、請求書作成事務のため
　⑧国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務のため
　⑨不動産取引に関する支払調書作成事務のため
　⑩報酬、料金、契約金及び償金に関する支払調書作成事務のため
　⑪株式に関わる配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務のため
　⑫その他行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号等に関する法律に定められた事務のため

上記以外の目的で個人情報を収集して利用する場合には、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。
第三者への情報提供
法令に定める場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
個人情報の正確性及び安全性の確保
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正に努めます。
業務委託の見直し・改善
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護方針の遵守を義務付け、委託先に管理・監督の徹底いたします。
個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底
個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。
また全従業者（役員、社員、関係スタッフ）に対して、個人情報保護に関する取組の周知・徹底を図ります。
個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止
ご本人関する情報の開示、訂正、利用停止及び第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。
法令等の遵守
個人情報の取扱において、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・その他の規範を遵守します。
コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用させていただくための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的改善を図ります。
個人情報保護方針の改定
当クラブの個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当クラブホームページに掲示することにより告知いたします。